PLATAFORMA COLABORATIVA DE GERENCIAMENTO E EDIÇÃO DE ARQUIVOS COM SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO PARA A 1ª SEÇÃO DE ESCOM

IMPLEMENTAÇÃO DO NEXTCLOUD E COLLABORA ONLINE PARA OTIMIZAÇÃO DA COLABORAÇÃO E GESTÃO DE DOCUMENTOS COM FOCO EM EFICIÊNCIA E SEGURANÇA

Resumo

Este projeto foi desenvolvido para atender às demandas da 1ª Seção da Escola de Comunicações (ESCOM), que precisava de uma solução segura e eficiente para organização e edição colaborativa de documentos. A ausência de um ambiente integrado e controlado para compartilhamento de arquivos e cooperação entre usuários dificultava a gestão das informações e comprometia a produtividade. O objetivo do projeto é criar um espaço de trabalho colaborativo digital que permita o armazenamento, controle de acesso e edição simultânea de arquivos, de forma segura, prática e alinhada à identidade institucional da Operação Cerrado.Para isso, foi adotada a integração das plataformas Nextcloud e Collabora Online hospedadas em um servidor exclusivo. A metodologia inclui a configuração de um banco de dados (MariaDB ou PostgreSQL), controle de versões e histórico de edições, além da implementação de mecanismos de segurança como autenticação multifatorial (MFA), certificados SSL/TLS e registros de auditoria. Os principais resultados incluem um ambiente funcional com edição colaborativa em tempo real, acesso seguro e customização visual da plataforma. Também foram elaborados documentos técnicos, manuais e guias de uso para garantir a continuidade e manutenção da solução. Conclui-se que o sistema proposto atende de forma eficiente às necessidades da Seção, promovendo maior controle, organização e colaboração no manuseio de documentos. A apresentação final demonstrará os ganhos obtidos em relação ao modelo anterior de trabalho.